Līgumam jābūt vienkāršam, viegli saprotamam un īsam, taču svarīgi pārliecināties, ka visi darījuma aspekti tajā tiešām ir iekļauti – ir skaidri definēts līguma priekšmets, atrunāta apmaksas kārtība, paredzēti pušu pienākumi, atbildības un citi zemāk minētie faktori.

Labāk izvairīties no darījumiem, kuros apmaksa tiek sadalīta divās daļās – priekšapmaksā un pēcapmaksā. Pilna apmaksa pirms darbu sākšanas ir būtiska, lai parūpētos par savu finansiālo drošību. Uzticamam uzņēmumam jābūt spējīgam apmaksāt pilnu summu pirms darbu uzsākšanas mežā, tādējādi saņemot pilnvarojumu veikt savu darbību tikai pēc līguma parakstīšanas un naudas izmaksāšanas.

Līgumā jābūt skaidri definētam apgabalam un platībai, kuru uzņēmums ir tiesīgs zāģēt. Nepietiek tikai ar atsauci uz īpašuma kadastra numuru, jo šādā veidā pastāv risks, ka uzņēmums var iegūt tiesības strādāt ar visu īpašumu. Lai izvairītos no šādām problēmām, precīzi norādiet konkrēto meža teritoriju, kas būs pakļauta apsaimniekošanai.

Neļaujiet līgumā iekļaut cenu, kas ir balstīta uz izcirtuma apjomu. Šāds nosacījums var radīt risku, ka uzņēmums pieprasīs atpakaļ daļu no apmaksātās summas, ja līgumā noteiktais apjoms neatbilst faktiskajam izcirtuma apjomam. Lai izvairītos no šādām problēmām, līgumā jānorāda fiksēta cena, kas neļauj uzņēmumam mainīt samaksas apmēru pēc apstrādes sākuma.

Esiet uzmanīgi, ja līgumā ir iekļauti punkti par soda sankcijām līguma laušanas gadījumā. Šādi punkti var liecināt par negodīgu praksi un vēlmi novērst līguma izpildi vai uzliktu neproporcionālus sodus. Tāpat nekādā gadījumā nevajadzētu ļaut iekļaut līgumā punktus par atmaksas soda procentiem, jo tas var radīt nevajadzīgas finansiālas saistības un konfliktus.

Ir svarīgi, lai līgumā būtu skaidri atrunāta uzņēmuma atbildība par visu, kas notiek mežā un tā apkārtnē. Uzņēmumam jāuzņemas pilna atbildība par piekļuvi mežam, ieskaitot nepieciešamību šķērsot citus, nesaistītus īpašumus, un jānodrošina, ka tā darbības nekaitē apkārtējai teritorijai. Turklāt, ņemot vērā iespējamās dabas stihijas, piemēram, ja stipra vēja dēļ mežā apgāžas koki, cienījams uzņēmums uzņemas riskus un nodarītos zaudējumus, un meža saimnieks nav atbildīgs par šādām neveiksmēm.

Svarīgi ir atrunāt, ka uzņēmumam jāuzņemas atbildība par visu nepieciešamo darbu veikšanu pēc cirsmas darbu pabeigšanas, tostarp pievešanas ceļu un krautuvju sakopšanu. Pēc darbu beigām uzņēmumam jānodrošina, ka teritorija, kurā tas strādājis, tiek pilnībā sakārtota un attīrīta.

Meža saimnieks var iekļaut savus vēlamos punktus līgumā, tomēr jāatceras, ka vienkāršība bieži vien ir vislabākais risinājums. Specifiski normatīvie punkti nav obligāti jāiekļauj atsevišķi, jo uzņēmumam jābūt atbildīgam par visu darbu veikšanu saskaņā ar meža likumiem un normatīvajos aktos noteikto kārtību. Līguma nosacījumos vienkārši jāiekļauj prasība, ka uzņēmums ievēro visus attiecīgos likumus un standartus.

Līgumam jābūt formulētam vienkāršā un skaidrā valodā, lai izvairītos no pārpratumiem. Ja rodas kādas neskaidrības, ir svarīgi precizēt, ko konkrētais līguma punkts nozīmē. Ja kāds punkts vai termins nav skaidrs, konsultējieties ar iepirkuma speciālistu, lai nepieciešamības gadījumā veiktu līguma korekcijas.

Svarīgi! Ja rodas aizdomas par negodīgu rīcību no uzņēmuma puses, nekautrējaties konsultēties ar citiem uzņēmumiem, Meža dienestu, neatkarīgiem mērniekiem un juristiem.